Офис-менеджер (код 1582)

дата вакансии: 
07/02/2020
сфера деятельности: 
техника
месторасположение: 
ОЭЗ «Дубна»
возможность предоставления жилья: 
Заработная плата: 
От 30 000
Занятость: 
Полный рабочий день
Условия работы: 

 
График работы 5/2 с 08.30-17.30
оформление в соответствии с ТК РФ
оплачиваемый отпуск
профессиональный рост
работа в перспективной, инновационной, стабильно развивающейся компании

Требования к кандидату: 

Образование: Высшее

Опыт работы: От 1 года

 

 

Обязанности: 

 
1. Регистрировать личные заявления от работников, визировать у Директора центра и своевременно передавать в службу персонала
2. Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Центров.
3. Вести табель учета рабочего времени работников. Подавать в службу персонала табель учета рабочего времени аванса, заработной платы и увольняемых сотрудников
4. Вести учет вновь принятых и уволенных сотрудников
5. Оформлять служебные задания, командировочные удостоверения, заявки на расходы и авансовые отчеты сотрудников
6. Организовать встречи представителей сторонних организаций по запросам руководителей (заказ пропусков на территорию Организации, бронирование переговорных комнат и учебных классов)
7. Вести контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (подбор и заказ оргтехники, мебели, контроль закупки и установки; канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.)
8. Заказ служебного транспорта для сотрудников, направляемых в командировку (по заявкам)
9. Организовать бронирование гостиничных номеров и покупку транспортных билетов на время командировок сотрудников
10. Выполнять личные поручения директоров

Для связи с работодателем о заинтересовавшей вас вакансии, обратитесь в центр с её кодом.